Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế thông báo đến các Khoa và cán bộ, giảng viên về việc hướng dẫn quy trình đăng ký xuất bản, tạm ứng và thanh toán thù lao bài báo khoa học quốc tế như sau:

        1. Thực hiện đăng ký xuất bản bài báo quốc tế: (Mẫu 1)

       2. Tạm ứng kinh phí đăng bài báo khoa học quốc tế: Cán bộ, giảng viên nộp 02 bộ hồ sơ gồm:

       - Giấy đề nghị tạm ứng (Tác giả được tạm ứng số tiền = tổng chi phí xuất bản bài báo x tỷ lệ phần trăm mà tác giả được hưởng tổng giá trị bài báo sau xuất bản). (Mẫu 2)

       - Xác nhận chấp nhận đăng bài của ban biên tập Tạp chí;

       - Thông báo nộp lệ phí đăng bài báo;

       - Bản thảo bài báo.

3. Thanh toán thù lao bài báo quốc tế: Cán bộ, giảng viên nộp 02 bộ hồ sơ gồm:

      - Đơn đề nghị chi thù lao bài báo khoa học đăng trên tạp chí khoa học quốc tế (Mẫu 3).

     - Minh chứng bài báo đã được công bố chính thức (1 file pdf bao gồm bìa, mục lục, bài báo và link bài báo online).

3. Quy trình thực hiện

       Bước 1: Cán bộ, giảng viên gửi hồ sơ tạm ứng hoặc thanh toán dạng file mềm về Phòng QLKH&HTQT (Ông Võ Văn Sĩ – Phó trưởng phòng) để kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ.

       Bước 2: Sau khi được xác nhận, nộp bản giấy hồ sơ tại Phòng QLKH&HTQT để thực hiện các bước tiếp theo.

       Trân trọng cảm ơn.

Mẫu 1. Đơn đề nghị xuất bản bài báo quốc tế: Tải file đính kèm

Mẫu 2. Giấy đề nghị tạm ứng: Tải file đính kèm

Mẫu 3. Đề nghị thanh toán thù lao bài báo quốc tế: Tải file đính kèm